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Almacenes, comercializadoras, cooperativas y transporte

El papeleo de la campaña, sin teclear.

En campaña se acumulan albaranes, pedidos, partes y certificados, y alguien tiene que pasarlos a mano. Hacemos que se lean solos y lleguen a vuestro Excel o programa de gestión. Administración solo revisa lo que no cuadra.

Diagnóstico gratis por llamada o videollamada

Así se ve un atasco típico, ya resuelto:

AL

Administración

Lectura automática de albaranes

📧 Email recibido: albaran_4471.pdf07:42
Cliente: mayorista de Alemania Producto: pimiento california rojo Peso neto: 12.480 kg · 24 palés Salida: 07/1007:42
✅ Añadido a «Albaranes octubre.xlsx», fila 31207:42
⚠️ Albarán 4468: el peso no cuadra con el pedido. Aviso a administración.07:43

Una vez resuelto, pasa solo

Albarán leído del PDF o la foto07:42
Excel actualizado sin teclear07:42
Aviso solo si algo no cuadra07:43

El problemaEn plena campaña, albaranes, partes y pedidos se acumulan y alguien tiene que teclearlos.

Lo que montamosLectura automática de albaranes, pedidos y facturas, directo a vuestro Excel o programa de gestión.

Administración solo revisa lo que no cuadra.

Quiero esto en mi negocio

Conversación de ejemplo para mostrar el funcionamiento.

¿Qué hace Neuristika por almacenes y comercializadoras?

Neuristika automatiza el papeleo de almacenes hortofrutícolas, comercializadoras, cooperativas y empresas de transporte: los pedidos y albaranes que llegan por email, WhatsApp, PDF o foto se leen solos y se pasan a una hoja de Excel o al programa de gestión, con aviso solo cuando algo no cuadra. También preparamos un informe diario al móvil con kilos, pedidos e incidencias. Proyecto con presupuesto cerrado tras un diagnóstico gratis.

Qué resolvemos

Los atascos que más vemos en almacenes y comercializadoras.

Si alguno te suena, se puede arreglar. Y si el tuyo no está aquí, lo vemos en el diagnóstico.

Albaranes y partes tecleados a mano

Los PDF, fotos y emails se leen solos y pasan a vuestro Excel. Peso, producto, cliente, palés y fecha, sin teclear.

AntesPersonas dedicadas a copiar datos en plena campaña.
DespuésAdministración solo revisa lo que no cuadra.

Pedidos que llegan por cinco sitios

Email, WhatsApp, teléfono, PDF del cliente… Todos los pedidos acaban en una sola hoja, ordenados y con su estado.

AntesPedidos perdidos o duplicados entre canales.
DespuésUna lista única de pedidos, al día.

Ir a ciegas con los números del día

Un resumen al móvil cada mañana o cada tarde: kilos entrados y salidos, pedidos pendientes e incidencias.

AntesEnterarse de los problemas cuando ya es tarde.
DespuésDecidir con datos al día.

Cómo empezamos

Lo primero que montamos: un tipo de documento, de principio a fin

Empezamos con el documento que más horas os quita (albaranes de entrada, pedidos de un cliente grande…) y lo dejamos funcionando sin tocar vuestro programa de gestión: salida a Excel. Después, si compensa, se conecta.

  • Lectura del documento desde email, WhatsApp, PDF o foto
  • Paso automático a una hoja de Excel o Google Sheets
  • Aviso cuando un dato no cuadra (peso, precio, cliente)
  • Resumen diario al móvil del responsable

Lo medimos en horas de tecleo ahorradas y errores evitados.

  1. 01Diagnóstico

    Gratis

    Vemos el día a día de tu negocio: qué se hace a mano, qué se retrasa, qué se pierde. Gratis y sin compromiso.

  2. 02Prioridad

    Por escrito

    Ponemos precio a cada atasco: horas, clientes o cobros perdidos al mes. Empezamos por el que más dinero te cuesta.

  3. 03Solución

    A tu medida

    Lo automatizamos con lo que ya usas: WhatsApp, Excel, agenda, programa de facturación. IA solo donde aporta.

  4. 04Medición

    Con números

    Medimos con números cómo ha ido, para que decidas con datos.

Para quién es

  • Almacenes de manipulado y comercializadoras hortofrutícolas
  • Cooperativas, semilleros y suministros agrícolas
  • Transporte frigorífico y logística
  • Empresas de 10 a 100 personas con mucho papeleo en campaña

Trabajamos por llamada o videollamada con negocios de toda España.

Cuándo no te compensa

Si vuestro programa de gestión ya recibe los pedidos y albaranes de forma automática, no hace falta. Y si el volumen de papeles es pequeño, te lo diremos con números.

Haz la cuenta

¿Cuánto te cuesta tu atasco cada mes?

Pon los números de tu negocio. Es una estimación orientativa: en el diagnóstico la hacemos con tus datos reales.

10 h

Teclear facturas o albaranes, contestar lo mismo, perseguir cobros, hacer informes…

18 €

Sueldo más seguridad social. Si lo haces tú, cuenta lo que vale tu hora.

60 %

Es una estimación. Lo afinamos en el diagnóstico.

Lo que te cuesta hacerlo a mano

468 € / mes

Son 26 horas al mes que podrían dedicarse a vender o atender. 5612 € al año.


Es una estimación orientativa con los números que has puesto. En el diagnóstico la afinamos con los tuyos.

Quiero recuperar esas horas

Precio

Desde 790 €. Precio final tras el diagnóstico.

El diagnóstico es gratis. Después de verlo te explicamos por escrito lo que costaría tu caso, antes de empezar.

Puesta en marcha

Resolvemos tu primer atasco

desde 790 € pago único

  • Diagnóstico y diseño para tu negocio
  • Conexión a tu WhatsApp, agenda o Excel
  • Funcionando con tu forma de trabajar
  • Formación para ti y tu equipo

Opcional

Funcionando y vigilado

Si lo prefieres, nos encargamos de que siga funcionando. No es necesario: se acuerda aparte y solo si lo quieres.

  • Mantenimiento y ajustes
  • Soporte cuando lo necesites
  • Resumen de lo que ha hecho

Por volumen y por la variedad de documentos, en almacenes y comercializadoras el precio se explica tras el diagnóstico, siempre por escrito y antes de empezar.

Quién está detrás

“Antes de venderte nada, vemos cómo trabajáis y te decimos con números si te compensa. Si no te compensa, te lo decimos también. Preferimos un cliente contento que diez proyectos a medias.”

David Núñez · Fundador de Neuristika

Estés donde estés

Trabajamos por llamada o videollamada con negocios de toda España. Con base en Almería.

Tú decides qué hace

Solo hace lo que tú apruebas. Si algo no está claro, te lo pasa a ti.

Sin tecnicismos

Hablamos de horas, euros y clientes. No necesitas saber nada de informática.

Tus datos, tuyos

Servidores en Europa, contrato de protección de datos y todo a tu nombre.

Dudas habituales

Dudas habituales de almacenes y comercializadoras.

¿Tenemos que cambiar de programa de gestión?

No. Empezamos con salida a Excel o Google Sheets para no tocar vuestro programa. Si después compensa conectarlo, lo valoramos con vuestro proveedor.

¿Funciona con albaranes de distintos clientes y formatos?

Sí, pero empezamos por un tipo de documento para dejarlo fino y luego añadimos los demás. Lo que no se lea con seguridad se marca para revisión en lugar de inventar.

¿Podemos empezar en plena campaña?

Sí, precisamente es cuando más se nota. La puesta en marcha necesita reuniones con administración para entender vuestros documentos; el resto lo hacemos nosotros.

¿Qué pasa con los datos de nuestros clientes y proveedores?

Servidores en Europa, contrato de encargado de tratamiento y todo a vuestro nombre. Si os dais de baja, os entregamos los datos y los borramos.

¿Cuánto cuesta?

Depende del volumen y de los tipos de documento. El diagnóstico es gratis y el precio se explica por escrito antes de empezar.

Diagnóstico gratis

Cuéntanos qué te quita más tiempo.

Rellena dos pasos. Te contactamos, vemos tu caso y te decimos dónde está tu atasco, cuánto te cuesta y si compensa arreglarlo.

  1. Te contactamosPor WhatsApp, teléfono o email, como prefieras.
  2. DiagnósticoPor llamada o videollamada, sin compromiso.
  3. Propuesta por escritoY decides con calma. Sin insistencias.
¿Qué quieres solucionar primero?

Marca todo lo que te pase. Si no lo tienes claro, para eso es el diagnóstico.